Efficacitéprofessionnelle Mener une réunion efficacement PRÉSENTIEL 1 jour 1 600 € HT DISTANCIEL 3 classes virtuellesde 2h avec intersessions1 950 € HT PUBLIC Tout collaborateur OU Nos objectifs Comprendre l’importance d’une réunion bien préparée et bien conduite Savoir préparer une réunion efficacement en définissant des objectifs clairs et en anticipant les besoins Acquérir les compétences nécessaires pour animer une réunion de manière dynamique et structurée Apprendre à gérer les comportements divers et parfois difficiles des participants pour maintenir l’efficacité de la réunion Notre approche pédagogique Apports interactifs Ateliers collaboratifs Mises en situation Jeux de rôles Notre programme 1.Prendre conscience de l’intérêt d’une réunion Les différents types de réunion (décisionnelle, informative, créative…) et leurs objectifs spécifiques Les conséquences d’une mauvaise réunion : perte de temps, baisse de motivation, manque de décision… Les critères d’une réunion réussie : pertinence des sujets, respect du temps imparti, résultats concrets 2.Préparer une réunion Les étapes pour créer un ordre du jour efficace Exercice pratique Les besoins matériels et logistiques Les techniques pour gérer son temps pendant la réunion 3.Appréhender le rôle de l’animateur en réunion Les responsabilités de l’animateur et les compétences clés : leadership, gestion des dynamiques du groupe, écoute active Les techniques d’animation efficaces : brainstorming, tour de table… 4.Mener une réunion avec efficacité Les étapes pour créer un ordre du jour efficace Le déroulement de la réunion : respecter l’ordre du jour et gérer les digressions L’importance de récapituler les décision prises, les actions à mener et les responsables 5.S’adapter aux différents comportements en réunion Les comportements types en réunion : dominant, passif, négatif, etc. Les stratégies pour gérer les comportements difficiles sans perturber la réunion